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Afin de s’assurer du bon fonctionnement des équipements, des documents que vous souhaitez présenter, il est recommandé que le professeur ou le chargé de cours soit présent environ 30 minutes avant le début d’un cours en visioconférence. Ces 30 minutes donnent suffisamment de temps à l’opérateur de la salle et à l’enseignant pour effectuer  les derniers tests avant le début du cours. C’est également à ce moment que vous pourrez remettre la planification technique de votre cours à l’opérateur, si ce n’est déjà fait. Un modèle de plan de cours technique est présenté ici.