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Dans le texte qui suit, vous trouverez des exemples de messages à enregistrer sur votre boîte vocale personnelle.

Sachez que, si vous le désirez, seul le message externe peut être enregistré. Ce dernier sera entendu par tous les interlocuteurs, internes ou externes qui vous appellent. Vous pouvez cependant choisir d’enregistrer un message interne qui peut être différent de celui de l’externe.

 

Messages d’accueil externe/interne/temporaire/identification personnalisée

 Accédez à votre boîte vocale
       82         
        Choix : 1: appels externes, 2: appels internes, 3: message temporaire, 9: identification personnalisée
        5: enregistrer message et terminer par #
        2: écouter message
      76: effacer message (avant de réenregistrer)
        5: reprendre enregistrement et terminer par #
        4 : pour sortir et revenir au début

  Lorsque terminé, toujours faire
 
     83 (...Au revoir!)


Vous trouverez également des exemples de messages temporaires (réunion, départ hâtif, vacances, …).

 Message temporaire (seulement)
 
      82
  
       3:   message temporaire
          5:   enregistrer message et terminer par #
         2:   écouter message
       76:   effacer message (avant de réenregistrer)
         5:   reprendre enregistrement et terminer par #
         9:  date d'échéance
       
        entrer mois + #, jour + # et   heure + #
     
          afin que votre message s’efface automatiquement
         4 : pour sortir et revenir au début

 Lorsque terminé, toujours faire
 
     83   (...Au revoir!)

 

Exemples de messages (interne ou externe ou seulement externe!)

Bonjour ici « votre nom » du « secteur où vous travaillez », je suis absent(e) pour quelques instants. Alors, laissez-moi un message détaillé, je vous rappelle dès mon retour… Au revoir!

Bonjour. Vous avez joint la boîte vocale de « votre nom ». Je ne peux prendre votre appel pour le moment. Laissez-moi un message. Il me fera plaisir de vous rappeler dès mon retour… Au revoir!

Bonjour ici « votre nom », du « secteur où vous travaillez ». Malheureusement, je ne puis prendre votre appel. Laissez-moi un message. Merci.

Vous avez bien joint la boîte vocale de « votre nom ». Je ne suis pas disponible pour le moment, veuillez me laisser un message après la tonalité. Merci.

 

Exemple d’un message externe pour une personne qui répond pour un secteur… donc avec une ligne externe directe.

Bonjour. Vous avez joint la boîte vocale du « secteur où vous travaillez ». Nous ne sommes pas disponibles pour le moment. Laissez-nous un message, nous retournerons votre appel dans les plus brefs délais. Merci.

 

Exemples de message temporaire

Bonjour ici « votre nom » du « secteur où vous travaillez », veuillez prendre note qu’aujourd’hui, « telle date », je serai absent(e) du bureau. Alors, laissez-moi un message détaillé, je vous rappellerai dès demain… Au revoir!

Vous avez joint la boîte vocale de « votre nom », veuillez noter qu’aujourd’hui « telle date », je serai absent(e) du bureau pour le reste de la journée. Veuillez me laisser un message, je vous rappellerai à mon retour. Merci.

Bonjour ici « votre nom » du « secteur où vous travaillez ». Veuillez prendre note que je suis présentement en vacances et serai de retour « telle date ». Pour toute urgence vous pouvez communiquer avec « telle personne » à « tel numéro ». Sinon, laissez-moi un message détaillé, il me fera plaisir de retourner votre appel à mon retour… Au revoir!

Bonjour ici « votre nom » du « secteur où vous travaillez ». Je suis présentement en réunion (ou en formation). Laissez-moi un message, je vous rappelle dès mon retour… Au revoir!

 

Il n'y a pas de formule standardisée à l'Université. Il faut juste bien identifier votre boîte vocale afin que votre interlocuteur sache qu'il laisse son message dans votre boîte vocale personnelle, si vous êtes au bureau ou non et quelle sera la date de votre retour.

 

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