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Visionnez la capsule ou consultez la démarche ci-dessous pour créer les équipes

Lors de la création d'une activité Zoom, il est possible de créer les équipes à l'avance.

Pour créer les sous-groupes à l'avance, il est important :

  • Cocher l'option Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer
  • Si on utilise un fichier .CSV (utiliser le modèle), il faut l'enregistrer au format CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (*.csv)

1. Créer les équipes


Résumé de la vidéo

L'étape de création des équipes s'effectue lors de la programmation de la réunion Zoom.

1. Dans la section Options de la réunion, cochez Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer .

2. Sélectionnez UQTR.CA seulement.

3. Cochez la case Pré-attribution de salle de discussion

4. Au choix, créez des salles (voir 1.1.) ou importez un fichier CSV (voir 1.2.).




1.1. Créer des salles


1. Cliquer sur l'icône + autant de fois que le nombre d'équipes requis.

2. Cliquez sur le nom d'une équipe.

3. Entrez l'adresse de courriel des participants de l'équipe.

4. Au besoin, renommez les équipes en survolant le titre des équipes et en utilisant le crayon de modification.



1.2. Importer un fichier CSV


1. Cliquez sur Importer depuis CSV.

2. Cliquez sur parcourir pour récupérer votre fichier.

Créer un fichier .CSV

Utilisez le modèle de fichier CSV pour créer vos équipes à l'avance.




Ouvrir les équipes


1. Dans l'interface animateur, cliquez sur l'option Diviser en groupe.



2. Pour faire afficher les noms des participants dans les équipes déjà crées, cliquez sur Recréer puis sur Rétablir les salles pré-affectée.

3. Confirmez votre sélection en cliquant sur Oui.

Il est possible de basculer entre le mode de répartition automatique et les salle pré-établies dans une même rencontre et ce, autant de fois que nécessaire! Simplement cliquer sur Recréer et choisir de recréer toutes les salles pour former de nouvelles équipes ou de choisir Rétablir les salle pré-affectées pour revenir aux équipes créées à l'avance.

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