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  • But :
    • Travail collaboratif : Une structure ouverte et connectée qui permet de faire circuler les informations librement entre tous les membres de l'organisation et ce, à un seul et même endroit.
      - Conçu pour faire perdurer les connaissances. Ainsi, vos bonnes idées et vos informations de contexte ne seront plus jamais perdues dans une notification ou un chat transitoire.
      - Modifications en temps réel, commentaires, notifications.
    • -
    • Exemples : https://confluence.uqtr.ca/
      • Notes de réunion (modèle déjà fait)
      • Procéduriers
      • Guides
      • Tâches
      • Mémoire de l'organisation
      • Fonctionnalités de gestion des connaissances et de collaboration à un projet (Suivi de projet)
      • ...


  • Concepts :
    • Pages :
      • Votre contenu se trouve dans des pages, c'est-à-dire des documents vivants créés sur votre site Confluence. Vous pouvez créer des pages pour presque tout, des plans de projet aux notes de réunion, en passant par les guides de dépannage, les politiques, et plus encore. Confluence est fourni avec des modèles pour vous aider à créer de magnifiques pages pour tout type de contenu ou presque. Si vous ne trouvez pas de modèle pour le type de contenu que vous souhaitez créer, vous pouvez toujours vous lancer avec une page vierge.
    • Espaces :
      • Les pages sont stockées dans des espaces. Il s'agit d'espaces de travail où vous pouvez collaborer sans compromettre l'organisation de votre contenu. Il est préférable de regrouper les contenus associés dans le même espace, mais vous pouvez créer autant d'espaces que votre équipe en a besoin. Par exemple, une équipe marketing pourrait regrouper tout son travail dans un seul espace, avec une page pour chaque campagne, tandis qu'une autre pourrait créer un espace distinct pour chaque campagne. Chaque espace comprend une vue d'ensemble (ou page d'accueil) et un blog. Il est donc facile de partager les mises à jour et les annonces avec toute votre équipe.
      • Chaque espace comprend une page d'accueil qui peut être utilisée pour informer les membres de l'équipe et autres parties prenantes des objectifs de votre espace et du contenu qu'ils peuvent y trouver. Si votre espace a été créé à partir d'un modèle, votre page d'accueil sera accompagnée de fonctionnalités intégrées pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre espace.
    • Arborescence des pages :
      • Organisez le contenu de l'espace à l'aide d'une arborescence de page hiérarchique qui permet de trouver le travail de façon simple et rapide. Imbriquez les pages sous les espaces et les pages associés pour organiser les pages comme bon vous semble.
    • Recherches dans l'espace, dans les espaces, etc.
    • https://www.atlassian.com/fr/software/confluence/guides


  • Droits :
    • Création de comptes
    • Page publique, page privée et restreinte à certaines personnes
    • Autorisations données par le STI


  • Structure de pages :
    • Introduction : table des matières
    • Thème
      • Sous-thème (sous catégories) Inscrit à la création de l'espace, donc par le STI.
    • Création des pages : La page se créée TOUJOURS en dessous de la page active. De plus, son nom doit être unique dans l'espace.
      • Créer (bouton au haut de la page)

      • [ ... ] création à partir de pages modèles ...
    • Modification de page :
      • Notifier les observateurs des modifications : au bas de la page à droite, cocher ou décocher « Notifier les observateurs »
    • Enregistrement des pages : 
      • Mettre à jour
      • Fermer
      • Si erreur de manipulation ou suppression par erreur : revenir à la dernière version (menu du bas ...)
    • Autres opérations :
    • Ajout d'étiquettes : afin de filtrer sur des sujets en relation
    • Copie de pages :
      • Copier si la page est un modèle
      • Copier une réunion pour faire suivre les suivis de rencontres
    • Déplacer une page :
      • Erreur d'endroit lors de la création
      • Restructuration de l'arborescence
    • Exporter en PDF ou Word:
      • Envoyer par courriel
      • Conserver en fichier
    • Historique des versions :
      • Comparer les versions : Historique du menu supplémentaire des opérations


  • Réorganisation des pages :
    • Nous pouvons déplacer ou glisser les pages
    • La réorganisation des pages peut-être faite uniquement par les personnes ayant accès en modification


  • Commentaires dans les pages : Dans chaque page, les personnes autorisées peuvent y ajouter un commentaire.


  • Notes de réunions :


  • Messages dans les pages : À la différence des commentaires qui sont permanents, les messages sont temporaires afin d'aiguiller rapidement un correctif ou une idée
    • En mode « lecture de la page », et non en mode modification, sélectionner le texte sur lequel vous voulez intervenir, et choisir l'icône de la bulle :
    • Une fois le message fait, on peut le consulter, en cliquant sur le texte « jaune ». On peut également le supprimer ou naviguer à travers les messages de la page.


  • Attribuer une tâche
    • Le symbole @ permet de faire apparaître les utilisateurs de la page. Ceci va provoquer une notification courriel à l'utilisateur et lui associer une tâche à réaliser. On peux ajouter avec le symbole «//» une date d'échéance  
    • Voir les tâches qui me sont attribuées.
    • Une fois les tâches affichées, il vous suffit de cocher sur la tâche une fois celle-ci réalisée.


  • Menu : Notes de réunions : par défaut, toutes les réunions de l'espace se retrouveront dans le menu « Notes de réunions »


  • Observation des pages ou de l'espace : Chaque utilisateur peut observer une page ou l'espace. Il sera alors notifié de toutes modifications.







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