Plan du cours
Table des matières
1. Généralité
1.1 Définition
Le nouveau registre des plans de cours permet le dépôt des plans de cours par une personne autorisée au département et effectue la gestion des signatures des enseignants et des directions départementales et des programmes.
1.2 Cheminement du plan de cours
- L'enseignant fait parvenir par courriel le plan de cours à l'agente d'administration ou la secrétaire de direction du département.
- Celle-ci le vérifie et dépose le document en version PDF dans le registre. Lors de ce dépôt, un courriel est transmis aux enseignants pour les inviter à signer.
- Les enseignants signent (confirment) le plan de cours par le biais de la page « Plan de cours » de leur Portail de cours.
- Lorsque tous les enseignants ont signé, un courriel est transmis à la direction départementale et à la direction de programmes afin de les inviter à leur tour à signer le plan de cours.
- Une fois que l'ensemble des signatures est effectué, le document PDF est affiché à l'étudiant.
1.3 Modification du plan de cours
En cours de session, les étudiants prennent connaissance du plan de cours et peuvent demander une modification à l'enseignant.
Ce dernier doit imprimer le formulaire de demande de modification disponible sur la page « Plan de cours » du Portail de cours. L'enseignant le complète et le fait signer par 2/3 des étudiants du cours. Ce document doit être numérisé puis déposé dans cette même page.
Un courriel sera alors acheminé à l'agente d'administration, la secrétaire de direction du département de même qu'à la direction départementale et la direction de programmes pour qu'ils prennent effet de cette demande.
Suite aux modifications requises, une nouvelle version du plan de cours peut être déposée par une personne autorisée au département et de nouveau signée par les enseignants et les directions départementales et des programmes.
Seulement lorsque le plan de cours modifié est signé par toutes les parties impliquées, il remplace l'original et est diffusé aux étudiants.
2. Accès au plan de cours à partir du Portail du cours
Dans votre Portail de cours, sélectionnez « Plan de cours ». L'état du plan de cours est ajouté en complément d'information.
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3. Plans de cours
3.1 Plan de cours non déposé
L'enseignant transmet par courriel son plan de cours au Secrétariat départemental qui devra le convertir en format PDF et le déposer dans le registre des plans de cours de l'UQTR.
Lors du dépôt un courriel vous sera transmis afin que vous puissiez valider et confirmer le plan de cours déposé.
3.2 Plan de cours déposé et en attente de confirmation
L'enseignant consulte le plan de cours déposé et le confirme.
3.3 Plan de cours confirmé (non validé)
Tant que le plan de cours n'a pas été validé par une des directions, l'enseignant peut annuler sa confirmation.
3.4 Plan de cours validé par les deux directions
Lorsque le plan de cours est validé par les deux directions, l'enseignant peut demander une modification.
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3.5 Dépôt d'une demande de modification du plan de cours
Pour modifier le plan de cours, l'enseignant doit obl;igatoirement déposer une demande de modification.
Il télécharge le formulaire de modification disponible dans l'écran Plan de cours, le complète et le fait signer par les 2/3 des étudiants.
Puis il numérise ce document signé et le dépose dans cette page. Lors du dépôt un courriel est transmis au département et à la direction de programmes.
3.6 Plan de cours modifié déposé et en attente de confirmation
L'enseignant consulte le plan de cours modifié déposé et le confirme.
3.7 Plan de cours modifié validé par les deux directions
Lorsque les deux directions ont validé le plan de cours, celui-ci remplace la version originale et est affiché à l'étudiant.
